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杰达（集团）公司机关办公设备使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范集团公司机关办公设备的配备、使用与管理，特制定本办法。
第二条 机关办公设备是指电脑、打印机、传真机、复印机、摄像机、投影仪、空调、数码相机等其它用于办公的设备。
第三条 机关办公设备实行按部门配备，集中维护，统一管理，按期报废制度。
第二章 配制
第四条 机关办公设备配备，由经理办公室根据其部门职能配制，部门职能调整，其设备配备也作相应调整。
第五条 经理办公室对各部（室）办公设备造册登记，登记表载明名称、数量、型号、购买时间、主要用途。部（室）主要负责人为设备保管第一责任人。
第六条 新设立部门，凭设立文件由部门负责人根据设备使用要求，列出清单，报分管领导审批，交由经理办公室采购，或调配使用。
第七条 人事变动调整，各部（室）主要负责人要做好设备移交工作。
第八条 机构撤销或合并时，必须向经理办公室办理设备移交或变更手续。
第三章 建档
第九条 设备调入、调出或报废时，应对资产档案作相应处理，以确保帐物相符。
第十条 经理办公室为各部门全面建立办公设备用品档案，并定期对各部门的设备使用情况进行检查。
第四章 使用
第十一条 办公用品设备仅限于办公用途，不得挪作它用，各部门须指派专人负责设备的管理及维护。
第十二条 各部门工作人员必须严格按照使用说明书及操作规范要求使用设备，并加强设备养护知识的学习。
第十三条 因管理不善或使用不当造成设备丢失或损坏，将追究相关责任人的赔偿责任。
第五章 维修
第十四条 设备发生故障应及时向经理办公室报修，在三包服务期内的设备，可直接与设备售后服务联系，各部门应主动配合维修人员的维修工作。
第十五条 设备送修，应提前做好数据的保存和保密工作。
第六章 报废
第十六条 设备报废，使用部门须详实填写《杰达集团机关办公设备报废申报审批表》，由集团经理办公室根据设备的使用年限及设备状况确定是否报废。
第七章 附则
第十七条 本办法适用集团公司机关各部（室）
第十八条 本办法自发布之日起实行。
第十九条 本办法发布日之前配备的办公设备的管理适用本办法。
第二十条 本办法解释权归经理办公室。
二〇一二年八月三十日
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