第一章  供应商须知

一、合格供应商

领取采购文件且符合采购公告及采购文件要求的供应商。

二、采购范围

采购范围：池州市高铁站公交首末站交通衔接优化信号灯监控设备采购、安装及施工。  

三、采购基本要求：

详见第二章采购需求。

四、采购文件的组成

采购文件由以下部分组成：采购文件及与本项目有关的修改、补充文件等。

1、采购人在提交响应文件截止时间前，发出的对采购文件的澄清或修改内容，均为采购文件的组成部分，对采购人和供应商起约束作用。

2、供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得采购文件1日内向采购人或采购代理机构书面提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，否则由此引起的一切风险由供应商自行承担。

五、采购文件的修改、补充

1、采购文件发出后，在提交响应文件截止时间前，采购内容和要求如有调整，采购人可对采购文件进行必要的修改或补充。

2、采购文件的修改、补充将由代理机构向参与供应商发出。采购文件的修改补充内容作为采购文件的组成部分，对采购人及供应商具有约束作用。

3、为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对采购文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人将酌情延长提交响应文件的截止时间，具体时间将在采购文件的修改、补充通知中予以明确。

六、响应文件有效期：30个日历天（自响应文件递交截止时间之日起算）。

七、采购文件解释权

本采购文件的解释权归属采购人及采购代理机构。

八、采购文件及响应文件语言

采购文件、响应文件以及采购过程中交换的文件和往来函件应以中文书写。

九、计量单位

除相关规范中另有规定外，采购文件使用的度量衡单位，均应使用中华人民共和国法定计量单位。

十、响应文件的组成

供应商提交的响应文件应包括（但不限于）以下内容：

（1）报价函；

（2）法定代表人身份证明

（3）授权委托书及授权代理人身份证；

（4）营业执照；

（5）文件中要求提供的其他资料

（6）供应商认为需要提供的资料

注：供应商应按照规定的格式提供响应文件，并对响应文件的真实性负责。采购文件没有提供具体格式的，其格式由供应商自行确定，但应包括采购文件所要求的全部内容。

十一、响应报价

1、货币为人民币。

2、供应商的报价应是正确理解采购文件且满足采购范围及要求的全部报价，是真实意思的表示，成交后，不得以未充分理解采购文件放弃中选资格。

3、若所有供应商的报价均严重偏离市场实际情况或高于预算价，采购人及评审小组有权拒绝所有供应商的响应文件，且不承担任何责任及费用。

4、本项目项目预算（最高限价）：人民币60000.00元。

十二、响应有效期

1、在响应文件有效期内，凡符合本采购文件要求的响应文件均保持有效。

2、在特殊情况下，采购人在原定响应有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人这种要求。同意延长有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。

十三、响应保证金：无。

十四、响应文件的递交

1、响应文件份数：三份，其中正本一份，副本二份。

2、响应文件均需打印或复印，字迹应清晰易于辨认。

3、响应文件的封面应注明采购人名称、项目名称、项目编号、供应商名称。

4. 响应文件应装订成册，密封完好。未装订和密封的响应文件将不被接收。

十五、响应文件递交的截止时间

1、响应文件递交截止时间：2023年9月15日15:00整。【北京时间】

2、响应文件递交地点：安徽省池州市贵池区清风东路1号池州市城市公共交通有限公司2楼办公室。

3、开启时间：同响应文件递交截止时间；

   开启地点：同响应文件递交地点。

十六、迟交的响应文件

于响应文件递交截止时间后递交的响应性文件将拒绝接收。

十七、响应文件的补充、修改与撤回

供应商在提交响应文件以后，在规定的响应文件递交截止时间之前，可以对响应文件进行修改补充及撤回。

十八、评审小组与评审

1、采购人组建评审小组，评审小组人数为3人或3人以上单数组成。

2、评审小组负责对响应文件进行审查、评估、比较。

十九、响应文件的初步评审

详见评审办法。

二十、响应文件的澄清

为有助于响应文件的审查、评价和比较，评审小组可以书面形式要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明。

二十一、响应文件的评估和比较

1、评审小组依据本采购文件，对响应文件（含澄清、评审过程中形成的书面资料）进行评审和比较，向采购人提出书面评审报告并推荐1-3名成交候选人。

2、评审小组经评审，认为所有响应文件都不符合采购文件要求的，可以否决所有响应文件。所有响应文件被否决后，采购人将重新实施采购工作。

3、响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）响应文件中（报价函）内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价函为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价函的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件无效。

成交后，按修正后的报价为基准，按同比例修正各单价。

二十二、评审过程的保密

1、直至确定成交人为止，评审小组成员和与评审工作有关的工作人员不得透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。

2、在响应文件的评审和比较、成交候选人推荐的过程中，供应商向采购人和评审小组施加影响的任何行为，都将会导致其响应文件被拒绝。

二十三、成交通知书及合同签署

1、评审结束后，采购人将向成交人发出成交通知书，未中选的参选人将不再另行通知。成交通知书是合同文件的组成部分。

2、服务合同由采购人与成交人签署。

二十四、价款支付

项目审批通过后一次性付清95％款项，余5％作为质量保证金，待质保期满后（一年质保期）一次性付清。

二十五、履约保证金：无

二十六、质量保证

（1）服务期限：按第二章采购需求中内容执行。

（2）质量要求：合格

二十七、提交响应文件的供应商不足三家的，采购人可决定继续按照本询比采购文件进行评审或重新组织询比采购，或直接采购方式（适用于一家供应商的情形）与供应商谈判后确定成交供应商。

二十八、知识产权

1、构成本询比采购文件各个组成部分的文件，未经采购人书面同意，供应商不得擅自复印和用于非本采购项目所需的其他目的。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。

2、采购人在中华人民共和国境内使用中标货物（服务）、资料、技术、服务或其任何一部分时，履行合同义务后，享有不受限制的无偿使用权，不会产生 因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。 如供应商不拥有相应的知识产权，则在响应报价中必须包括合法获取该知识产权（制造商的授权）的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，供应商须承担全部赔偿责任。

第二章  采购需求及服务标准

为减少对永明路正常行驶车辆的干扰，提高开口附近车辆行车安全，我单位根据设计单位设计内容对该项目进行询价工作方案。

一、项目概况

为保证公交车辆和辅路车辆行车安全，本次对该路口增加雷达或者雷视一体设备来检测公交车专用道有无公交车，并增加一体化信号灯，采取感应式控制的方式来避免主道右转公交车与辅道直行车辆的冲突。

二、目标任务

池州市高铁站公交首末站交通衔接优化信号灯监控采购项目位于池州市平天湖管委会境内，与永明路相交，经业主单位介绍该路口开通后为3 路、8 路、18路公交首末站，进出班次较多，对永明路正常行驶的车辆影响较大。为减少对永明路正常行驶车辆的干扰，提高开口附近车辆行车安全。

三、需求清单

第三章   响应文件格式

目  录

（格式1）报价函；

（格式2）法定代表人身份证明

（格式3）授权委托书及授权代理人身份证；

（格式4）营业执照；

（格式5）文件要求提供的其他资料

（格式6）供应商认为需要提供的资料

格式1

报价函

致：               （采购人名称）：

1、我方已仔细研究了                     项目采购文件的全部内容，愿意以总报价：人民币（大写）      元（￥      元）在规定的期限内完成本项目范围内的全部内容，并承担相应的责任。

2、我单位同意从规定的报价截止日期起遵循本采购文件，并在规定的有效期期满之前均具有约束力（响应有效期90日历天）。

3、本公司郑重声明，我公司（不含其不具备独立法人资格的分支机构）无以下不良信用记录情形：

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

(3）供应商被市场监督管理部门列入严重违法失信企业名单的；

(4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

4、我单位对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性、合法性和有效性负责，如有虚假，采购人有权取消我单位响应（或成交）资格或终止合同并上报相关部门依规处理。

5、若我方中选：

(1)我方保证在收到你方的成交通知书后，按采购文件规定的期限，及时派代表前去签订合同。

(2)贵单位的采购文件、成交通知书和本响应文件中的任何部分，经你方确认后作为合同文件的组成部分。

(3)我方保证向你方按时提交采购文件规定的履约担保，作为我方履约担保。

(4)我方保证履行采购文件以及采购文件修改书（如有）中的全部责任和义务。

(5)我方完全理解你方采用的评选方式。

供应商：                       （盖单位公章）

地址：                                    

电话：                                     

　　　　　　　　　　　 传真：                                    

        年        月        日

报价函附件

响应产品分项报价表

供应商公章：

日期：

备注：

表中合计价格应与报价函中总报价一致，若不一致以报价函中的总报价为准。表中所列货物为对应本项目需求的全部内容。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

格式2

法定代表人身份证明

供应商名称：________________________________

单位性质：__________________________________

地址：______________________________________

成立时间：__________年_________月________日

经营期限：__________________________________

姓名：_________性别：_______年龄：_______职务：_______

系____________________________________(供应商名称)的法定代表人。

特此证明

附：法定代表人身份证复印件

供应商：_______________________(盖单位章)

_______年_______月______日

格式3

 授权委托书

本授权委托书声明：我   （姓名）     系   （供应商名称）    的法定代表人，现授权委托     （单位名称）   的    （姓名） 为我公司的合法代理人，就                                （项目名称）的询比采购，以本公司的名义签署响应文件，解释响应文件，进行响应、质疑、投诉、签署合同和处理与之有关的一切事宜。

代理人无转委托权，特此委托。

委托期限：30天

附：委托代理人身份证复印件

供应商：______________________________ (盖单位章)

                          _______年_______月_______日

 格式4

营业执照扫面件或复印件；

格式5

文件要求提供的其他资料

格式6

供应商认为需要提供的资料

第四章  评审办法（有效最低价法）

1、评审原则

（1）本次评审依据为本采购文件和供应商递交的响应文件。

（2）评审委员会遵循公平、公正、科学、择优的原则，对所有供应商均采用相同程序和标准的评审，选择能最大限度地满足采购文件规定的各项综合评价标准的合格成交人。

（3）供应商应保证提供资料的真实性，如成交后发现有弄虚作假的情况，将取消其成交资格，并无条件接受相关处罚，给采购人造成损失的，须赔偿采购人损失。

（4）评审小组依据本采购文件，以价格为主要因素确定成交候选人，即在最大限度地满足询比文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、技术参数相关证明文件、供货服务方案、付款方式、供货期以及询比过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最后承诺的报价由低到高排出成交候选人。

2、资格性审查

依据法律法规和询比文件的规定，对响应文件中的资格证明以及其他相关重要资料等进行审查，以确定参与供应商是否具备询比响应资格。

3. 响应性审查

依据询比文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询比文件的响应程度进行审查，以确定是否对询比文件的实质性条款存在负偏离 （不利于采购人的偏离）。对于参与供应商提出的正偏离（有利于采购人的偏离），不视为未实质性响应询比文件的响应文件。包含如下内容：报价书，付款响应、服务期响应等响应，采购需求及服务响应等。

4. 出现以下情况之一的，视为无效响应文件

 ①不具备询比文件中规定资格条件的。

 ②不符合法律、法规和询比文件中规定的其他实质性要求的。

 ③响应文件经认定为无效的，评审小组将判定取消供应商询比资格。

第五章 合同主要条款

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

买方通过询比采购，经评审委员会的评审，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，买卖双方协商一致同意按如下条款签订本合同：

一、服务内容：

二、组成合同的文件

组成本合同的文件包括：

(1) 采购文件及答疑、更正公告；

(2) 采购文件标准文本中的“合同条款”；

(3) 中标或成交公告；

(4) 卖方提交的响应文件及书面承诺函；

(5) 双方另行签订的补充协议。

三、 合同金额

本合同的总金额为       元(人民币大写：        )。

四、供货安装期限

卖方应于合同签字生效后开始计算的      日内完成本项目，由买方进行验收。

五、验收要求

（一）质量标准

卖方保证提供的货物符合中华人民共和国国家及行业的安全质量标准；若货物来源于中华人民共和国境外，还要同时符合货物来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准、环保标准中之较高者。上述标准为已发布的且在货物交付时有效的最新版本的标准；当货物来源于中华人民共和国境外时，产品必须附有原产地证明、中华人民共和国商检机构的检验证明、合法进货渠道证明及海关完税证明，此外，有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。

（二）验收组织

买方负责组织验收工作，大型或者复杂的采购项目，必须邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

（三）验收程序

1、成立验收小组，验收人员应由买方代表和技术专家组成（根据项目需要）。

2、验收前要编制验收表格。

3、验收时双方要按照验收表格逐项验收。

4、验收方出具验收报告。

5、复杂设备的验收还要包括出厂检验、到货检验、安装和调试、最终验收、培训等伴随服务的验收。

六、付款方式：                                

七、售后服务：                                

八、履约保证金：无

九、违约责任

（一）卖方供货期超过合同约定供货期限。如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一天收取合同金额的3‰，但误期赔偿费总额不得超过履约保证金总额。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。

    （二）卖方供货期内未能交货。卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，有权决定是否延长合同的履行时间或终止合同。如买方终止合同，卖方不得要求买方返还履约保证金；如买方同意延长合同的履行时间，卖方必须在买方规定的时间内提供符合质量标准的产品，由此造成的误期赔偿费按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合质量标准的产品，买方有权终止合同。

    （三）卖方交货不符合合同质量或服务标准，卖方必须重新提供符合质量标准或服务标准的产品或服务内容，由此造成的误期赔偿费按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合服务标准的内容，买方有权终止合同。

（四）卖方将合同转包，擅自变更、中止或者终止合同的，买方有权终止合同，并对卖方进行采购金额5%的罚款。

(五)买方违反合同规定拒绝接收的，应当承担由此造成的损失。

十、签约地点

本合同在                                    签订。

十一、合同的终止

（一）本合同因下列原因而终止：

1、本合同正常履行完毕；

2、合同双方协议终止本合同的履行；

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；

4、符合本合同约定的其他终止合同的条款。

（二）对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的，则各自承担所受到的损失。

十二、其他

（一）买卖双方必须严格按照采购文件、响应文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同执行期内，买卖双方均不得随意变更或解除合同。

（二）本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，买卖双方应按有关法律规定及时协商处理。

（三）合同未尽事宜，买卖双方另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。

（四）本合同如发生纠纷，买卖双方应当及时协商解决，协商不成时，按以下第（   ）项方式处理：

①根据国家有关规定向           申请仲裁。

②向   项目所在地   人民法院起诉。

本合同一式     份，买方       份，卖方        份，自买卖双方法定代表人或委托代理人加盖单位公章后生效。

买    方：                           卖    方：             

单位盖章：                           单位盖章：

法定代表人或委托代理人：             法定代表人或委托代理人：

日    期：                           日    期: